Veel gestelde vragen: FAQ
| feestband.com
FAQ: VEEL GESTELDE VRAGEN
| feestband.com
We vragen voor onze technici altijd een warme maaltijd (5/6, wv: 2vega, allen geen vis). Dat is omdat zij veelal een wrkdag van tussen de 12 en 14 uur maken en dus erg vroeg van huis zijn en weer laat retour. Indien vroeg in de middag al gebouwd gaat worden vragen we voor de technici ook een lunch.
Indien de show van de band vanaf 21h00 start, zijn er voor de bandleden geen maaltijden nodig. Als de show start voor 21h00 aanvangen, vragen we ook voor de bandleden een goede voedzame maaltijd (10,wv: 1vega + 1vega-non-lactose).
We vragen een goede voedzame warme maaltijd (svp geen soep met brood, saté, friet, lasagne; voorkeur voor stamppot; graag in elk geval groente).
Het tijdstip van beschikbaarheid van de maaltijden graag 75 minuten voor aanvang van de show (of in overleg). Zie evt. het voorbeeld tijdschema.
Drinken voor de band en techniek graag beschikbaar vanaf het moment van aankomst van onze technici tot het moment dat de band en techniek weer vertrekt. Over het algemeen is het handig om 4 flessen spa bauw bij het podium te plaatsen en een kratje grote flessen gemengd (blauw, rood en cola) in de kleedkamer.
Standaard
De bands vragen standaard een podium van 8×5 meter. Indien overlegd vooraf is met wat aanpassing aan techniek een kleiner podium mogelijk van 6×4 meter of een eventueel afwijkende maat van bijvoorbeeld 8×3 meter.
Artiesten
Indien de band een Artiest begeleidt is een podium gewenst van tenminste 10×6 meter.
Bigband
Bij Big Band Style (een dubbele blazerssectie) is een podium nodig van 10×6 meter.
LED video wall
In geval de LED-setup is geboekt, is een podium vereist van 10×6 meter. De podiumdelen dienen zodanig worden geplaatst dat de korte zijden van de podiumdelen naar de voor- en achterzijde van het podium zijn gepositioneerd. Vanuit de zaal gezien dus plaatsing in de lengte naar achteren. Dit ivm de drukverdeling van het podium.
Monitor-setup
Hou er rekening mee dat er links en rechts van het podium de PA (het geluidssysteem wordt geplaatst). En dat aan 1 zijde over de gehele diepte van het podium de monitorman met monitor-setup zal moeten worden geplaatst. Deze zal ivm oog-communicatie met de bandleden vrijwel tegen het podium geplaatst moeten worden.
Veiligheid
Het podium dient te voldoen aan de meest recente wettelijke veiligheidseisen (zo zijn zogenaamde schaarpodiumdelen en een podium op blokken niet meer toegestaan in Nederland) en als voldoende veilig te worden beoordeeld door de band en/of techniek.
Podium leveren
De band neemt zelf geen podium mee, maar kan wel adviseren in een leverancier.
Verduidelijking
De technici van de band nemen standaard licht en geluid mee voor de zaal-capaciteit tot 600 personen indoor. Bij outdoor of indien de capaciteit van een locatie groter is kan er extra of licht en geluid op maat worden ingezet.
Indien licht en geluid op locatie aanwezig is, is het fijn om samen te werken. Op moment dat een andere partij licht en/of geluid verzorgt dient deze te zijn conform de laatste technische rider.
De band zal altijd met de eigen complete audio-podium-set werken (backline, monitorsetup, microfoons, inear-systeem, wedges, podium-infra). Deze worden vervoerd in een reguliere bakwagen (vrachtwagen).
De band zal ook altijd met de eigen vertrouwde technici werken (zaal-, monitor-, lichtman).
Kort gezegd verzorgt de techniek van de band alles qua audio op het podium. Vanaf de podium-setup zal de audio worden ‘doorgeprikt’ naar het stageblok van de aanwezige geluidssetup. Vanaf daar maken de technici graag gebruik van de rest van de installatie (zaaltafel, PA, lichttafel en lichtsetup) van de andere leverancier.
De band heeft voor alle shows op jaarbasis een bulkdeal afgesloten met licht- en geluidsbedrijf Triple Show. Waarbij de band in praktijk niet meer betaalt dan voor personeel, transport en de monitorsetup. De set is voor het hele jaar gereserveerd. En het kan ook best zo zijn dat de geluid- en lichtset in de vrachtwagen staat van de dag ervoor.
Dat betekent daarmee ook dat er niet echt de financiële ruimte is om een korting te geven indien er een eind geluids- en/of lichtset aanwezig is. Andersom kan het veelal veel voordeliger zijn indien het geluidsbedrijf van de band wordt gevraagd om eventueel extra techniek voor haar rekening te nemen. Informeer evt. naar de mogelijkheden!
- Klik voor meer info naar | feestband.com/techniek
Het is mogelijk om een lijst te maken van nummers die je graag wilt horen (en ook van nummers die je niet perse hoeft te horen). We zullen met het samenstellen van de sets rekening houden met de doorgegeven voorkeuren. Vraag even om de recente repertoirelijst en kruis aan wat je voorkeur heeft.
Hou er svp rekening mee dat de band ook nummers van het repertoire in een mix/medley/mash-up kan spelen. Dat betekent dat als er -zeg- 5 nummers in de mix zitten die je allemaal leuk vindt behalve het nummer in het midden van de mix, dat het ene nummer er lastig uit te wippen zal zijn. We kunnen wel een hele mix verruilen voor een andere indien je meerdere nummers uit de mix niet hoeft te horen.
De band kan ook op verzoek enkele nummers spelen die niet in het standaard-repertoire zitten. Alleen indien een nummer gearrangeerd en/of uitgeschreven moet worden, kunnen er evtueel meerkosten zijn.
Overleg gewoon even svp tijdig vooraf. We spelen natuurlijk heel graag het nummer dat voor je event belangrijk is!
- Klik hier voor de actuele repertorielijst
Natuurlijk kan dat. Indien gewenst kan de techniek eerder opbouwen en zo gereed zijn voordat de gasten worden ontvangen of zodat er nog een doorloop van een plenair mogelijk is.
Standaard wordt voor de technici uitgegaan van een tijdsoverspanning van 5 uur, tussen het moment van operationeel (30 minuten voordat de gasten worden ontvangen) en start afbouw techniek. 3 uur voor de opbouwklaar-tijd zal de technische ploeg starten met opbouwen.
Indien de techniek eerder opgebouwd moet zijn dan de standaardtijd van 5 uur, kunnen er wachturen berekend worden. In uitzonderlijke gevallen van lange wachttijd zal het vanwege Arbo-regels wellicht nodig moeten zijn om een aparte chauffeur of wellicht een aparte bouw- en breekploeg in te zetten. De band de beschikking over een dubbele set backline en andere apparatuur. Het is daarmee ook eventueel mogelijk om een dag eerder al op te bouwen. Op deze manier is vrijwel alles mogelijk!
Indien vooraf bekend is alles te regelen. Neemt u svp contact op en laat alvast een tijdschema door ons opmaken om goed voorbereid te zijn.
Voorbeeld-tijdschema van een event
TRANSPORT:
15.00 vertrek vrachtwagen techniek band naar locatie (90km/60=1,5uur)
16.30 aankomst techniek op locatie
OPBOUW:
16.30 start opbouw techniek (zaal en podium vrij beschikbaar)
18.30 systeem- en soundcheck (op volume)
19.30 operationeel techniek band
20.00 maaltijd techniek
PROGRAMMA:
19.30 stand by
20.00 ontvangst gasten in de zaal
20.00 DJ / programma
21.00 aanvang band
00.30 einde band
00.30 einde event
AFBOUW:
00.35 start afbouw techniek
02.00 afbouw gereed
TRANSPORT:
02.00 vertrek techniek van locatie
03.30 retour techniek (= 12,5 Arbo-uur voor techniek, tijdsoverspanning: 5 uur)
Elke band speelt in principe 1, 2 of 3 sets in een tijdsbestek van 4 uur. Dat kunnen 3 sets van 45 minuten zijn. Of bijvoorbeeld ook 2 sets van een uur. Of in overleg een andere verdeling (bv 1×75/90). Na een we want more volg natuurlijk nog een toegift.
Met een dubbele bezetting kan de band ook 4 uur achtereen spelen : feestband.com/non-stop
Op het podium plaatsen we de backline (drumstel, toetsen en gitaarversterkers).
Achter of achterop het podium plaatsen we de lichtset.
Links en rechts van het podium is het gebruikelijk om de geluidsinstallatie (PA) te plaatsen.
Tegen 1 van de zijkanten van het podium zal de monitorman zich positioneren.
Hou svp ook rekening met een bescheiden ruimte in de zaal voor een zaal- en lichtmixtafel. Plaatsing van de zaalmengtafel kan recht voor de linker of rechter PA zijn, uiterlijk op de lijn van de zijkant van het podium. Bij voorkeur recht tegenover het midden van het podium. Plaatsing op een afstand van ca 10 (5 tot max 15 meter van het podium (voor buiten geldt 15 tot 30 meter). Graag gelijkvloers aan de vloer van de zaal, niet op een verhoging, niet op of onder een balkon, niet onder een andere verlaging. Vanwege de eisen die we aan de kwaliteit va het geluid stellen kan een andere plek helaas geen optie zijn.
Overleg svp tijdig vooraf indien er twijfel is.
Zie eventueel onderstaand als voorbeeld.
Een kleedkamer is vanwege veiligheid en het aantal personen wel nodig. Bandleden en technici zullen namelijk elk een koffer bij zich hebben met kleding. Ook nemen de meeste muzikanten hun handinstrument (gitaar, blaasinstrumenten, bekkens) mee in een tas.
De mannen kleden zich 1 keer om voordat ze het podium omgaan. De dames zullen zich in beginsel voor iedere set omkleden.
De kleedkamer moet voldoende groot zijn voor alle bandleden en technici.
De kleedkamer dient vanaf aankomst van de techniek tot einde van het event beschikbaar te zijn.
De kleedkamer is ook bedoeld om even uit de herrie te zijn en je oren rust te gunnen (lees meer over geluid, decibellen en blootstellingsduur).
De kleedruimte moet in een andere ruimte zijn dan de feestzaal (niet louter afgezet met een doek).
Graag op een korte afstand van het podium (zodat de band weer snel op het podium kan zijn na een pauze).
In de buurt van toilet, spiegel en stromend water.
Veilig en bij voorkeur afsluitbaar.
Van de band is het helemaal niet nodig om heel hard te spelen. Vanzelfsprekend heb je veel meer feest als de band even lekker kan ‘knallen’. Dan zal een band beter overkomen op het publiek dan wanneer de band als een transistorradiootje ‘aan staat’.
Een feestband kan prima spelen met een ondergrens van 95 dB(A) met pieken naar 105 dB(A).
In de praktijk zal het volume worden gebaseerd op wat een drumstel en de blazers onversterkt produceren. De zang zal daar namelijk (net iets) bovenuit moeten kunnen komen.
Decibel informatie pagina
Landelijk is een decibel-waarde van 103 algemeen en afgesproken in de branche.
Zijn de waardes anders, lees dan svp hier meer over decibellen en vergelijkingen (van pratende mensen, via stofzuiger tot straaljager). Er wordt in een video uitgelegd wat een drumstel onversterkt in een ruimte betekent. Ook de duur van geluid is bepalend.
De pauze-muziek wordt standaard verzorgd met speciaal daarvoor door een DJ samengestelde playlisten met aan elkaar gemixte hits die zonder pauzes – als 1 grote remix – van het ene nummer in het andere doorlopen. Daarmee kan het feest in de pauze gewoon doorgaan!
Voor inloop, diner of uitloop zijn verschillende type en sferen samengestelde playlisten (gratis) beschikbaar.
Een live DJ in combinatie met De band is natuurlijk helemaal ideaal. Dat is omdat een DJ perfect inspelen op de wensen en mood van het publiek. Een band samen met een professionele DJ is daarmee een absolute garantie voor een continu feestende menigte! Vraag naar de mogelijkheden van onze DJ compleet en check evt. de prijslijst.
De bandleden nemen over het algemeen alleen hun koffer en handinstrumenten mee. De spullen voor de zaal en het podium (licht, geluid en backline van de band) worden door de technici getransporteerd, opgebouwd en gecheckt.
De vrachtwagen is standaard een gewone bakwagen (vrachtwagen van 10-11 meter lang, 2m50 breed en 4m hoog).
De vrachtwagen zal geheel gelost worden en de spullen worden naar het podium in de zaal gebracht. Op zo’n moment kan de locatie wellicht even schrikken. Maar weet dat als de techniek 2 uur verder is met bouwen, dat dan alles netjes opgesteld staat en de kisten ook netjes zijn weggewerkt.
Omdat de apparatuur vervoerd wordt in een vrachtwagen zaal er een goede toegang tot de locatie moeten zijn. De toegangsroute moet goed geschikt en voldoende veilig zijn voor de vrachtwagen om te rijden. Checks zijn: grachten paden, gras, poorten, bruggen, bomen, paaltjes in de weg, tijden van laden en lossen in binnensteden, vergunningen.
Een effen route en een afstand van 15 meter vanaf de vrachtwagen tot aan het podium is goed te doen voor de technische ploeg. In het geval van een lift of indien de omstandigheden anders zijn overleggen we graag even vooraf. Er zouden meerkosten kunnen zijn indien er extra personeel meegaat (ook vanwege Arbo).
Overleg svp even bij twijfel. We nemen graag voor u contact op met de locatie.
Triple-Show-vrachtwagen-feetsband-Boston-Tea-Party.jpg
Algemeen geldt dat de logistiek, dus toegang tot de locatie en afstand vanaf de vrachtwagen tot aan het podium, het meest belangrijke is. Op moment dat de spullen de locatie goed kunnen bereiken kan in de praktijk alles prima opgelost worden. Indien wenselijk nemen we graag voor je contact op met de locatie om informatie in te winnen en een en ander af te stemmen.
Snelle checklist locaties
- /vrachtwagen
Is de locatie zonder obstakels goed toegankelijk? Denk aan trappen, treden, liften, vergunningen, paaltjes, klinkers, kinderkopjes, bruggen, poorten (onze techniek komt met een heuse vrachtwagen), onverharde weg, zand, gras, binnenstad en meer (laden en lossen). In het geval van liften en een grote afstand tot het podium is het mogelijk dat er extra technisch personeel nodig is. - /stroom
Is de stroomvoorziening voldoende? (stroom) - /decibel
Gelden er geluidsrestricties? (decibel) - Is er plek voor de vrachtwagen van de techniek en auto´s voor de bandleden om te parkeren?
- /opbouwen
Is er voldoende tijd voor de techniek om op te bouwen? - /podium
Is het podium voldoende? - /plaatsing
Is er rekening gehouden met het plaatsen van de apparatuur op het podium en in de zaal? - Is er gedacht aan eten voor de technici? En bij vroege shows van voor 21h00 ook voor de band? (eten en drinken)
- /kleedkamer
Is er een kleedkamer voor de techniek en bandleden (13-18 totaal)?
Checklist locaties
Klik evt. hier voor onze checklist locaties.
Contactsbijlage (check)
Klik evt. hier voor de contracts-bijlage (rider).
Samen informeren
Zoals gezegd: we nemen graag met een locatie contact op om voor u een en ander met de locatie af te stemmen en tijdig voor te bereiden.
We vragen voor de technische ploeg 3 uur vrije werktijd om de licht- en geluidsset op te bouwen, testen en in te regelen. Omdat er altijd gasten zijn die in enthousiasme iets te vroeg aanwezig zijn, houden we aan dat de techniek een half uur voordat de gasten worden ontvangen standby is. 3 uur daarvoor zal de vrachtwagen van de techniek op locatie aankomen.
Bij festivals en met andere voorbereiding (meer personeel of deels techniek op locatie) is een snellere opbouw mogelijk. Zo is bijvoorbeeld het mogelijk om bij een festival, met de juiste voorbereiding achter de schermen, in 5-10 minuten de band spelend op het podium te hebben.
Voorbeeld-tijdschema van een event
TRANSPORT:
15.00 vertrek vrachtwagen techniek band naar locatie (90km/60=1,5uur)
16.30 aankomst techniek op locatie
OPBOUW:
16.30 start opbouw techniek (zaal en podium vrij beschikbaar)
18.30 systeem- en soundcheck (op volume)
19.30 operationeel techniek band
20.00 maaltijd techniek
PROGRAMMA:
19.30 stand by
20.00 ontvangst gasten in de zaal
20.00 DJ / programma
21.00 aanvang band
00.30 einde band
00.30 einde event
AFBOUW:
00.35 start afbouw techniek
01.45 afbouw gereed
TRANSPORT:
02.00 vertrek techniek van locatie
03.30 retour techniek (= 12,5 Arbo-uur voor techniek, tijdsoverspanning: 5 uur)
De band kan nummers die in het standaardrepertoire zitten als openingsnummer spelen. Voor nummers die niet in het repertoire zitten is dat op verzoek mogelijk.
Het werkt trouwens ook heel goed indien een openingsnummer door de DJ of vanaf playlist wordt gedraaid. De band kan op dat moment al op het podium staan en vervolgens direct naadloos overnemen.
Als advies voor het uitkiezen van het openingsnummer willen we meegeven dat een openingsnummer zowel feestelijk moet zijn, als uitnodigend, geschikt moet zijn om op te stijldansen, maar ook om ‘gewoon’ op te dansen (dus echt voor iedereen geschikt). Niet saai, maar vooral ook weer niet te heftig of overweldigend, zodat iedereen verschrikt van de herrie en blijft staan. Want dan bereik je juist niet wat je had beoogd: een feestelijk begin waar iedereen aan meedoet.
Wij menen trouwens de ideale openings-mix/medley gevonden te hebben. 🙂
Stroom standaard licht en geluidsset
Voor een standaard licht en geluidsset (tot een zaalcapaciteit van ca 700 personen indoor) vraagt de band:
twee (2) stuks 32 Amp krachtstroomaansluitingen (min. 25A afgezekerd ivm een inschakelpiek), nabij het podium
Meer geluid en/of licht
- Geluidsset tot 1000/1500 pax indoor: twee (2) 32 Amp aansluitingen (gelijk de standaard set dus).
- Geluidsset tot 2000/2500 pax indoor: drie (3) 32 Amp aansluitingen (of 1 van 63A en 1 van 32A).
- Extra lichtset (en standaard geluidset of tot 1000/1500 pax): een (1) 63 Amp plus een (1) 32Amp krachtstroomaansluitingen.
- Geluidsset tot 2000/2500 pax indoor + extra lichtset: twee (2) 63 Amp krachtstroomaansluitingen
- Benodigde stroom geluidssets meer pax of anders: op aanvraag
Minimaal mogelijk met minder beschikbare stroom
(we passen dan de licht en geluidsset aan, aan de beschikbare stroom):
- Indien beschikbaar: een (1) 32 Amp krachtstroom-aansluiting; kan de standaard geluidset en backline aangesloten worden maar zal er iets minder licht kunnen worden aangesloten.
- Indien beschikbaar: een (1) of twee (2) 16 Amp krachtstroom-aansluitingen die heel even een inschakelpiek van 25A aankan; kan de standaard geluidset en backline aangesloten worden maar zal er minder licht kunnen worden aangesloten.
- Indien beschikbaar: een (1) of twee (2) 16 Amp krachtstroom-aansluitingen die NIET even een inschakelpiek van 25A aankan; zal er een andere geluidsset en monitorset moeten worden ingehuurd met mogelijke extra kosten en zal er minder licht kunnen worden aangesloten.
- Indien beschikbaar: drie (3) (volledig!) vrije 16 Amp gewone 220 volt stroomgroepen shuko aansluitingen zijn (gewone huisaansluitingen; dus indien geen krachtstroom); zal er een andere geluidsset en monitorset moeten worden ingehuurd met mogelijke extra kosten en zal er minder/anders licht kunnen worden aangesloten.
Veiligheid en normen
Alle krachtstroomaansluiting(en) (380 Volt) dienen te bestaan uit 3 fasen, nul en een deugdelijke aarde (CEE-form). Geleverd volgens de laatste NEN-norm. Aansluiting(en) en binnen 5 meter van het podium.
Aggregaat
Indien er geen stroom voorhanden is, is het mogelijk om een aggregaat in te zetten. U zal deze zelf kunnen huren. Klik hier voor meer info over een aggregaat op een event.
Oplossingen
Laat u niet afschrikken door de stroomvereisten. We nemen graag met een locatie contact op om de mogelijkheden en oplossingen voor u door te nemen!
Ja en nee. Onze technici die de licht en geluidsset opbouwen checken het systeem (op volume). Doen daarna een check van het drumstel en verder een line-check van de overige instrumenten.
Bandleden komen ruim een uur voor de show op locatie en hoeven dan niet meer te soundchecken. Wel zal de drummer even het podium op glippen om zijn bekkens te plaatsen en de gitarist zal zijn pedaaltjes neerleggen.
Bij het begeleiden Artiesten kan wel een soundcheck of doorloop vereist zijn.
De band Caramel zal ook altijd even een soundcheck doen.
Boston Tea Party is een feestband die bestaat uit een 4 man sterke pompende ritmesectie (drums, bas, gitaar, toetsen), een spetterende blazerssectie van 3 (trombone, saxofoon, trompet) en wonderschone zangstemmen van de 3 zangeressen.
De Boston Tea Party is zo leuk omdat er met 10 man altijd wat leuks valt te beleven. We spelen daarom nooit met een minder op het podium.
Met een finale-show van Boston Tea Party & Artiesten of met de Boston Tea Party in Big Band Style zijn er nog meer mensen op het podium.
DeBand.NL zal ook altijd met 10 bandleden op het podium staan.
Als kleiner alternatief zouden we ons kwalitatieve zusje Got the VIBE! aanbevelen. Got the VBE! bestaat uit 7 bandleden (4 mans ritmesectie en 3 zangeressen).
Ook zouden Rocking Piano’s, het duo 2Easy of kombo 4Jazz goede alternatieven zijn.
De band speelt 1, 2 of 3 sets (zie ook sets) in een tijdsbestek van 4 uur, standaard tot uiterlijk 01h00.
De ervaring leert dat het goed werkt om de band ergens tussen 21h00 en 00h30 te laten spelen.
En om ongeveer een uur aan te houden tussen het moment van binnenkomst van de gasten en aanvang van de band. Zo hebben de gasten even een moment om bij te praten.
Bijkomend voordeel indien de band vanaf 21h00 start, is dat er dan geen maaltijden voor de bandleden nodig zijn, omdat de band nog thuis kan eten (voor de techniek vragen we altijd een goede maaltijd omdat zij veelal een dag van 14 uur maken).
Ook werkt het goed om na de show een kleine uitloop/afterparty te hebben van een DJ of playlist voordat het feest echt eindigt en de bar dichtgaat. Dat geeft het die-hard-publiek de gelegenheid om nog even door te feesten. En het geeft een DJ de mogelijkheid nummers te draaien die voor een band minder geëigend zijn om te spelen.
Indien je wenst speelt de band natuurlijk ook tot na 01h00. Je moet dan rekening houden met een nachtgage voor technici en bandleden (zie prijslijst).
Het is mogelijk om gratis en vrijblijvend een optie te plaatsen voor een datum.
Een optie staat in beginsel 14 dagen en kan weer worden verlengd indien er geen aanvragen zijn. U zal de optie zelf moeten verlengen.
Bij een andere aanvraag kan het zijn dat we u verzoeken om binnen 48 een beslissing te nemen. Een en ander in overleg.
Bij hele drukke dagen waar meer dan 2 opties staan, behouden we ons de mogelijkheid voor om elke aanvraag als 2e optie aan te nemen. Degene die dan zeker weet de band te willen boeken kan dan meteen het optreden vastleggen. Alleen dan passen we eerst komt, eerst maalt toe.
Een sniffende neus, griepje of hoofdpijntje is natuurlijk nooit reden om niet op te treden. Ooit gehoord van musical healing?
In alle jaren is het in elk geval echt nog nooit voorgekomen dat we een optreden hebben moeten afzeggen vanwege welke reden dan ook. Mocht het zo zijn dat er een bandlid niet kan optreden, dan zijn er altijd een mede-bandleden of top-profi invallers die graag ipv de zieke met ons mee feesten.